Personální audit, poradenství

V rámci služby - Personální audit - Vám pomůžeme rozkrýt aktuální stav personalistiky společnosti, zhodnotit stávající personální práci, zkvalitnit personální řízení a tím případně zvýšit konkurenceschopnost společnosti.

Personální audit je nástroj pro:

• hodnocení odborných a manažerských předpokladů a schopností (klíčových) opozic ve firmě

• personálního a kariérového plánování

• identifikaci rozvojových potřeb zaměstnanců a jejich motivace  

Audit realizovaný externí společností zajišťuje nestranný pohled a doporučení a samozřejmě i objektivitu všech získaných údajů. Zvyšuje se tím vypovídací hodnota a je možné zmapovat i určité trendy ve vývoji personálních aktivit společnosti.

A/ Personální (manažerský) audit zjišťuje:

• dispozice k výkonu práce, kterou zastávají,
• dispozice a předpoklady pro profesní růst,
• možnosti vzdělávání,
• kariérový plán,
• spokojenost a adekvátnost pracovních týmů,
• individuální výkonové předpoklady pracovníků
• osobnostní charakteristiky
• komunikační, prezentační a sociální dovednosti
• řídící schopnosti
• orientace na zákazníka

Výsledek většinou obsahuje:

• vypracování psychologických profilů klíčových zaměstnanců a zhodnocení jejich vhodnosti na pozici, kterou zastávají nebo chtějí zastávat
• vytvoření kariérových plánů jednotlivců
• tvorba individuálních rozvojových plánů
• doporučení skupinových školení a tréninků

B/ Audit provozní

1.1.jednotlivé divize / pracoviště:

• komplexní zhodnocení práce a systému v daném oddělení,
• požadavky a nároky na pracovníky vs. reálná situace,
• pracovní náplň,

Výsledek většinou obsahuje:

• vypracování popisů jednotlivých pracovních míst, požadavků na pracovníka a jeho specifikace,
• navržení optimální organizační struktury
• případně doporučení k získání nových pracovníků
• zjištění pracovní vytíženosti jednotlivých zaměstnanců
• provedení či návrh personální restrukturalizace

1.2. komplexní audit

• efektivita organizační struktury,
• posouzení firemní kultury,
• hodnocení zaměstnanců,
• plánování nových pracovníků,
• snižování stavu zaměstnanců.
• aktuální stav motivace zaměstnanců,

Výsledek většinou obsahuje:.

• vyhodnocení sociálních vztahů zaměstnanců a vazeb ve firmě,
• zhodnocení efektivity týmové spolupráce,
• vyhodnocení úrovně firemní kultury, vnitrofiremní komunikace, 
• zhodnocení funkčnosti firemní struktury a řízení,
• zhodnocení systému odměňování a motivování zaměstnanců,
• zavedení účinnějších forem motivace

Personální audit většinou probíhá ve dvou fázích:

1/ sběr dat - který je prováděn přímo ve společnosti, workshopy, řízené rozhovory se zaměstnanci, zjišťování a analýzy stávajícího stavu, psychologické rozbory, dotazování vnitřních zákazníků.

Tato fáze trvá dle rozsahu od několika dnů až po několik týdnů.

2/ vyhodnocení dat, zpracování výsledků, analýz a profilů psychologických testů, doporučení na změnu stávajících metod práce.

Tato fáze trvá přibližně cca 3 – 4 týdny, opět dle rozsahu zakázky

Nutnost pro zajištění kvalitního auditu:

• Účastníky auditu je potřeba včas informovat a sdělit jim záměr auditu, motivovat je pozitivně
• Zabezpečit přísnou důvěrnost personálních a dalších informací plynoucích z auditu
• Zabezpečit odpovídající podmínky – prostor, čas, zajištění podkladů

Po dokončení auditu jsme schopni nabídnout a zajistit vzdělávací semináře a výcvikové kurzy, které byly navrženy pro další rozvoj pracovníků a jejich osobního či pracovního potenciálu .